2016-17单元规划
学生服务副总裁

使命宣言

学生服务部肩负学院的教育使命,促进学生在课堂上取得成功,实现他们的教育和职业目标. 为了实现这一目标, 学生服务项目为学生拓展提供必要和全面的服务, 保留, 和过渡. 


项目描述

负责学生服务的副校长办公室负责协调和指导学院的学生服务项目.


对先前资助项目的问责制


问责项目1

第九章培训和咨询


数额: 55000.00
用于预定目的: 是的
好处

在2015-2016学年,第九条资金被用于培训和留住第九条管理人员, 校园警察, 和其他关键人员在与第九条和VAWA相关的最佳实践和合规要求方面的最新信息. 负责学生服务的副校长办公室目前正在为所有学生和学院人员研究互动式和参与式的第九条和VAWA在线培训. 一旦确定,这笔资金将用于购买在线培训项目. 最后,第九条资金被用于支付2015年秋季进行的校园气候调查.



学生学习/行政单位成果

学生学习成果(SLO):来到学生服务副校长办公室的学生会感受到他们的担忧, 问题, 或问题得到承认,并给予适当的支持, 行动, 或者提供方向.

用于评估上述SLO的评估工具是“测试后”调查. 学生接受由副校长学生服务办公室提供的服务后, 他们将被要求完成一份匿名调查. 2016年春季是学生完成调查的第一学期. 这将建立我们的基线数据.


学生成就标准/目标(OSLED系)


        

学生成绩标准/目标(所有其他系)

负责学生服务的副校长办公室通过协调支持学院达到学生成绩标准, 提供方向, 并支持所有学生服务项目,以提高学生的课程完成率, 持久性, 完成学位和证书, 以及向其他高等教育机构的转学率.


战略方向

负责学生服务的副校长办公室通过协调和指导学院的学生服务项目来支持学院的战略方向和优先事项. 负责学生服务办公室的副校长负责确保遵守第九条和VAWA. 我们的办公室为所有学生和员工维护一个安全的学习环境. 毕业典礼是通过这个办公室进行的.

加强学业完成和学术成就的文化

学生服务办公室副主任为学生服务项目提供支持和指导.

学术荣誉——每学期E世博ESBALL都会表彰那些表现出高水平学习成绩的学生. 负责学生服务办公室的副校长在每个小学学期都会给每位达到这一高水平表现的学生发送信件和证书.

潜在毕业生-每年, 在二月初, 负责学生服务办公室的副校长会给在学院修满60个学分并有资格获得副学士学位的学生发送电子邮件和短信. 该沟通鼓励学生与辅导员会面,评估他们的成绩单并完成毕业申请, 如果合适的话, 或者帮助他们计划完成学位.

毕业典礼——负责学生服务办公室的副校长负责一年一度的学院毕业典礼. 所有与毕业生和研究生候选人的沟通都是通过这个办公室进行的.

支持学生,教师和员工的成功

学生服务办公室副主任为学生服务项目提供支持和指导.

副总统每周与他的领导团队开会,以了解部门的最新情况, 担忧, 和需要.

副总裁每月与他的管理团队开会,以了解部门的最新情况, 需要, 改进, 新服务, 等.

学生服务办公室的副校长在处理复杂问题时为学生提供信息和帮助.

使用数据知情过程进行持续改进

学生服务办公室副主任为学生服务项目提供支持和指导.

与办公室成员合作,审查和评估学生的学习成果.

2016年春季学期是学生服务办公室副主任通过匿名调查收集学生反馈的第一学期. 我们会对反馈意见进行审核,以帮助我们办公室改善服务.

最大限度地利用资源支持学生学习

学生服务办公室副主任为学生服务项目提供支持和指导.

不断寻找改善服务的机会.

参加或提供资金(如果有的话)其他学生服务人员参加专业发展机会,将支持学生的学习.

建模的可持续性

学生服务办公室副主任为学生服务项目提供支持和指导.

负责学生服务办公室的副校长不断寻找更有效的沟通方式,并以学生最喜欢的方式进行沟通. 目前, 通过电子邮件和文本向学生发送选择性的信息,而不是普通的邮件——试用期/解雇和潜在的毕业生通知.

加强包容性文化

学生服务办公室副主任为学生服务项目提供支持和指导.

负责学生服务的副校长有开放政策, 他总是愿意与有要求的学生和员工交谈或见面.

负责学生服务的副校长参加了各种各样的学院委员会.

负责学生服务的副校长定期与他的领导和管理团队会面.

 


项目评审


        

部门目标

负责学生服务办公室的副校长将继续为学生服务项目提供支持和指导.

根据我们在2016年春季学期(基准年)结束时进行的SLO后测调查所收集的数据, 我们将评估结果,并根据需要做出改变,以改善我们在学生服务副校长办公室为学生提供的服务.

 

 


未来发展策略

策略一-为所有学生服务部门提供一致的支持和指导

确保学生服务项目有足够的资源和支持来完成他们的任务,并在国家和学区提供的财政资源的情况下最大限度地完成战略方向的目标.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

支持的理由

负责学生服务的副校长与他的领导和管理团队定期会面,以确定和解决问题和关切, 帮助指导和提供支持, 让团队成员了解最新的立法和地区优先事项及/或挑战.

负责学生服务办公室的副校长为员工和学生提供支持,以帮助确保所有人都有一个安全的学习环境.

 


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:No

策略二-客户服务

负责学生服务办公室的副校长努力为学生和员工提供模范的客户服务.

 


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

支持的理由

以帮助确保学生尽可能的成功, 负责学生服务办公室的副校长将做以下工作.

  • 参加专业发展培训,教育员工了解客户服务的最佳实践.
  • 分析学生学习成果评估-测试后调查-并利用这些信息来改善所提供的服务.
  • 继续建立和维护与学生服务部门的关系.
  • 为学生提供年度在线订阅服务, 父母, 顾问, 教师, 还有工作人员,这样他们就可以查看世界各地高等教育机构的大学目录和简介.

支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:是的

请求非财政资源

没有一个

当前财政资源

没有一个

增加请求

最初的优先级 程序,单位,区域 资源类型 帐号 目标代码 一次增广 持续的增加
描述 支持的理由 潜在的替代资金来源 优先级标准
1 学生服务 营业费用 11.099.700.1.645000 55890 $55,000.00 $0.00
第九章培训和咨询
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 在实施学生学习成果方面达到持续不断的质素改善水平
  • 提供有效的电子媒介通信(e).g. 网站、社交媒体、营销材料、wifi接入)
2 学生服务 营业费用 11.000.700.1.645000 55630 $0.00 $2,000.00
学院资源在线订阅 过去两年,CSO的年度订阅费用有所上升. 这一增加将使我们能够继续利用这一宝贵资源. CSO订阅允许学生, 父母, 顾问, 教师, 大学管理人员可以查看世界各地高等教育机构的大学目录和简介.
  • 维护核心程序和服务
  • 直接支持达到院系的学生成绩标准/目标和/或支持学院达到学生成绩标准和/或目标
  • 提供有效的电子媒介通信(e).g. 网站、社交媒体、营销材料、wifi接入)
  • 适当安排学生, 为他们提供有效的建议, 并确保他们有教育计划