2018-19 Unit Plan
Motor Pool Transportation

Mission Statement

为地区各部门提供安全、保养良好的车辆和设备.

Program Description

员工汽车池由5辆12人座的货车、1辆旅游巴士、1辆商店卡车和0辆汽车组成.75 FTE mechanic. 该单位为运动项目提供旅行支持,并为大约150件设备和车辆提供维护.    

Student Learning/Administrative Unit Outcomes

以下是行政单位的工作人员共用车辆运输结果:

成果:用预防性维修计划维护区域车辆和设备车队.   
度量:执行预防性维护工作命令的频率, 以及Keenan and Associates的船队评估报告..

以下策略支持单位计划中的未来发展策略:

• Analyze spare parts and reduce as appropriate.
• Track and analyze fuel usage.
• Convert to DirectLine management program.
   o Enhance preventive maintenance program.
调查地面燃料箱的安装成本.
• Reduce overtime whenever possible.
• Analyze trip costs.
•鼓励在适当的情况下使用面包车.
建立货车更换计划.
•制定运动旅行巴士的更换计划.
评估车间设备的更换或升级需求.
建立地面设备的预防性维护程序.

 

 

 


学生成就标准/目标(OSLED系)

N/A


学生成绩标准/目标(所有其他系)

为地区各部门提供安全、保养良好的车辆和设备.


Strategic Direction


设施规划和管理通过确保车辆和设备的维护和保养来支持所有的战略方向和优先事项
safe.


Program Review

以下是先前单元计划和程序审查的目标以及当前状态: 

• Analyze spare parts and reduce as appropriate. Ongoing.
• Track and analyze fuel usage. Ongoing; analyzing usage. 车辆ID已完成,仍在更新燃油追踪系统.  
• Convert to DirectLine management program.
  o Enhance preventive maintenance program. Ongoing; collecting data for equpment. 所有的汽车、卡车、货车和多功能车都在这个系统中. 多用途车辆都在预防性维修计划中.
• Track repair costs for departmental vehicles. Not implemented.
调查地面燃料箱的安装成本. Funds requested for engineering, denied.
• Reduce overtime whenever possible. Progressing, ongoing.
• Analyze trip costs. Ongoing.
•鼓励在适当的情况下使用面包车. Ongoing.
建立货车更换计划. Ongoing.
•制定运动旅行巴士的更换计划. Ongoing.
评估车间设备的更换或升级需求. Ongoing.
建立地面设备的预防性维护程序. Ongoing; collecting data for equipment.


Department Goals

为地区各部门提供安全、保养良好的车辆和设备.

 


Future Development Strategies

Strategy 1 - Repair Costs Analysis

跟踪和分析各部门的维修成本.


Initiatives
  • Supporting Student, Faculty and Staff Success
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

Supporting Rationale

数据可以用来确定潜在的节约和未来的替代计划策略.


Supporting Rationale Alignment
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略2 -更换地下油箱系统

调查地上储罐系统的安装费用和地下储罐的退役费用.


Initiatives
  • Supporting Student, Faculty and Staff Success
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进

Supporting Rationale

目前的地下储罐老化,维修费用昂贵. 地面上的储罐效率更高,维护成本更低. 拆除现有地下系统的费用每年都在增加. 聘请一名工程师评估将目前的地下加油站改为地上加油站的费用,这将消除正在进行的昂贵维修,并为与地下储罐有关的潜在法规变更做好准备. 这也将允许使用生物柴油来支持减少该地区的碳足迹. Total cost is $20K. 此请求与学生交通单位计划相关联.


Supporting Rationale Alignment
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

Strategy 3 - Preventive Maintenance Program

加强区域车辆和设备的预防性保养计划.


Initiatives
  • Supporting Student, Faculty and Staff Success
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

Supporting Rationale

一个强有力的预防性维护程序将减少计划外的维修成本,并将提供数据,使计划未来的维修和更换预算.


Supporting Rationale Alignment
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

Strategy 4 - Equipment Replacement

建立车辆调配中心设备更换计划.


Initiatives
  • Supporting Student, Faculty and Staff Success
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

Supporting Rationale

所有设备的使用寿命都是有限的,最终都需要更换. 积极规划这一更替将有助于更好的决策和有序的过程.  目前设备的替换价值约为20万美元,平均预期寿命为15年. This will replace the District's shop truck, air compressors, large forklift, diagnostic scan tools, emmissions analyzer, and other shop tools and equipment.


Supporting Rationale Alignment
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

Strategy 5 - Fuel Analysis

Track and analyze fuel usage.


Initiatives
  • Modeling Sustainability

Supporting Rationale

分析可为优化燃料使用提供指导.


Supporting Rationale Alignment
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

Strategy 6 - Van and Travel Bus Replacement

有系统地更换面包车和旅游巴士,供地区教育和体育部门使用. 增加12名乘客的面包车池和增加一个额外的旅行巴士.


Initiatives
  • Supporting Student, Faculty and Staff Success
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

Supporting Rationale

这些面包车和旅行巴士支持校外和出城旅行,需要处于最佳状态,以确保学生和员工的安全. 新车辆采用了技术,使它们比旧车辆更安全.


Supporting Rationale Alignment
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

Requested Non-Financial Resources

None.

Current Financial Resources

None.

Augmentation Requests

Original Priority Program, Unit, Area Resource Type Account Number Object Code One Time Augment Ongoing Augment
Description Supporting Rationale Potential Alternative Funding Sources Prioritization Criteria
1 Staff Motor Pool Equipment 110002101696000 56410 $13,000.00 $0.00
Equipment Replacement 更换陈旧设备,并维修车辆升降门.
2 Staff Motor Pool Equipment 110002101696000 $11,000.00 $0.00
Increase budget to replace vans In FY 13-14 this department was augmented $12.每年5万美元,这将允许每两年更换一辆面包车. The cost of a replacement van has increased. 为了在目前的两年时间内完成替换计划, we will need an additional $11K. 这样特区就有六辆货车了.
  • Instructional Equipment
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 满足学生成就的标准和目标
3 Staff Motor Pool Equipment 110002101696000 $450,000.00 $0.00
Purchase Travel Bus 当前的旅行总线有时不足以承载整个团队. 它也正在变得过时,并达到其生命的终点. 在短期内,一辆额外的巴士将提高运送大型团体的能力. 它还将确保目前的巴士因法规而过时时的旅行能力. Cost for one new travel bus is $450K.
  • Instructional Equipment
8/2/23