提供创新的方法和卓越的客户服务，同时提供清洁的服务, 以符合成本效益的方式提供卫生和安全的环境. 准备和维护校园教学设施, 学生服务, 体育和批准的特殊项目.
保管部目前正在清洁559,839平方英尺的空间，有23名工作人员.5名保管员和1名技术支持人员. 一次焊接 & 制造建筑和运动学 & 体育表演中心和新新闻箱于2019年9月完工, 保管部将增加53人,536平方英尺要打扫. 该组还提供E世博ESBALL支持. 额外关税包括家具, 装配和移动, 回收, 废物管理和档案支持.
在Skyway中心雇用一名I级保管员(40小时，12个月)
雇用额外的保管人有助于保持对Skyway中心的充分照顾. 该职位的招聘于2019年3月开始. 该公司计划于2019年6月或7月填补该职位空缺.
年度单位计划作为监管部的项目审查.
以下是以前的战略计划和项目审查的目标以及目前的状态:
•提供培训，以提高员工的安全和效率. 进行中，请求资金，拒绝.
•继续系统地更换和升级保管设备和车辆. 正在进行的.
•分析工作量并重新安排工作分配以优化员工效率. 正在进行中，已完成55%.
•寻求增加代管人员的预算. 进行中，请求资金，拒绝.
•组织以最大限度地保留机构知识. 正在进行的.
•调查外部资源-该部门的领导将寻找和追求外部资源，如赠款, 培训项目, 等. 正在进行的.
•在2019年将废物流的分流率提高2%. 正在进行的.
o继续并扩大使用学生员工的回收审计计划. 正在进行的.
•继续使用绿色清洁产品和程序. 正在进行的.
•继续检查清洁水平，并对州和国家姐妹机构进行基准检查. 完成. 根据需要正在进行检查.
•在奇科中心学生休息室的教室和走廊以及联合卫生公共服务中心南楼的入口走廊安装地毯代替硬地板. 正在进行的.
•雇用和培训学生. 尽可能提供实习机会. 正在进行的. 资金要求被拒绝. 如果没有资助，我们就不能雇佣学生.
•增加额外的员工以满足面积的增加. 正在进行的.
策略一-培训
提供培训，提高员工的安全和工作效率. 提供区域内的交叉培训，并提供内部晋升机会，以保持部门内的制度知识.
人员的培训使员工在日常活动中更加高效和安全，使他们能够更高水平地服务于校园社区.
策略二-绿色清洁
继续推行及推广环保清洁措施.
绿色清洁实践促进校园健康和可持续发展，因为使用的物质是可持续的, 无毒，非丁基，低挥发性有机化合物.
策略三-学生就业/实习
雇佣和培训学生，并尽可能提供实习机会.
研究表明，在校园里就业的学生在学业上的成功率要高得多.
策略4 -工作量分析
分析工作量，重组工作分配，优化员工效率.
随着条件的变化和新面积的增加，工作分配可能会变得不平衡. 分析和重组将优化员工效能.
策略五-巡查
继续实施标准化检查，使用APPA标准来衡量清洁服务水平，并以州和国家姐妹机构为基准.
准确的测量将有助于更有效地管理保管业务.
策略6 -设备更换
继续系统地更换和升级保管设备.
设备的使用寿命是有限的，需要定期更换.
策略七:车辆更换
继续车辆更换计划.
目前车队总共有8辆车. 在80年代中期到90年代中期购买了三辆汽油车，在21世纪初购买了一辆电动汽车，已经超过了它们的预期寿命. 车辆的重置价值为9万美元，平均预期寿命为10年.
策略八-替代品
增加代管人员的预算.
托管人不在时，需要另觅代管人. 平均每个保管人每年有96小时的假期和96小时的病假. 这段时间的替代品成本是6.4万美元.
策略九-废物
在2019年将废物分流率提高10%.
为了支持该地区的可持续发展倡议，管理部门将通过教育和实施回收计划和废物管理与校园合作. 这也将减少我们的废物处理成本，因为我们的分流率增加.
策略10 -评估职位分类
评估保管员职位分类，确保符合部门需求.
目前的分类陈旧，需要更新.
策略11 -人员编制水平
增加管理人员和设备，以满足增加的办公面积.
目前的工作人员不足以为增加的面积提供适当的保管服务.
策略12 -保管用品
增加保管服务的供应预算，以满足焊接项目规模的增加 & 制造和运动学 & 运动表演中心.
由于焊接/制造和运动机能学课程的显著使用增加, 需要额外的清洁和盥洗用品.
需要人力资源部门协助评估目前的分类.
N/A
| 最初的优先级 | 程序，单位，区域 | 资源类型 | 帐号 | 目标代码 | 一次增广 | 持续的增加 |
| 描述 | 支持的理由 | 潜在的替代资金来源 | 优先级标准 | |||
| 1 | 托管服务 | 人员 | 110002101653000 | 52130 | $0.00 | $63,388.00 |
| 雇用一名一级保管员(40小时，12个月) | 由于53,536平方英尺的显着增加和焊接的显着使用增加 & 制造和运动学 & 运动表演中心, 需要额外的监护支助来维持对该设施的适当照料. |
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| 2 | 托管服务 | 营业费用 | 110002101653000 | $0.00 | $6,650.00 | |
| 增加废物处理、危险废物和病原体材料的预算 | 由于垃圾处理量的显著增加, 危险废物和病原体材料的教学计划, 需要额外的资金来支付费用的增加. |
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| 3 | 托管服务 | 营业费用 | 110002101653000 | 54500 | $0.00 | $3,500.00 |
| 增加清洁和盥洗用品的预算 | 由于焊接 & 制造和运动学 & 运动表演中心即将上线，奇科中心的全性别洗手间也即将上线, 需要额外的清洁和盥洗用品. |
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| 4 | 托管服务 | 人员 | 110002101653000 | 52130 | $0.00 | $6,114.00 |
| 升级1个一级守卫为二级守卫 | 将一名一级保管员提升为二级保管员，以支持包括美容美发中心在内的所有校外场所的工作量和活动, 格伦中心, Skyway中心和Chico中心. |
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| 5 | 托管服务 | 人员 | 110002101653000 | 52330 | $0.00 | $20,000.00 |
| 代替休假和病假 | 托管人不在时，需要另觅代管人. 我们目前的预算包括6个月的替代工作. 需要额外的2万美元来支付整个财政年度. |
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| 6 | 托管服务 | 人员 | 110002101653000 | 52368 | $0.00 | $29,959.00 |
| 聘请两名学生助理负责回收工作 | 许多研究表明，在校园里就业的学生在学业上的成功率要高得多. 目标是两个学生的回收计划. 如果没有资金支持，回收服务将被淘汰. |
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| 7 | 托管服务 | 设备 | 110002101653000 | $15,000.00 | $0.00 | |
| 更换区域搬家车 | 更换区域搬家车. 这辆车是用于校园宽毕业，春晚，所有我.T. 设备, 并因新建和改建而过剩和建筑物家具设备转移. |
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