2019-20年单元计划
退伍军人资源中心

使命宣言

退伍军人服务办公室与财政援助办公室和学院合作,使退伍军人学生和退伍军人家属能够充分利用他们的退伍军人教育福利以及联邦和州的财政援助计划. 退伍军人事务处致力于为退伍军人学生提供一个积极和关怀的社区,建立在分享经验和奉献精神的基础上. 我们致力于为学生提供接受高等教育的机会,并通过确保为学生提供一致和及时的服务来实现职业和专业目标. 

项目描述

退伍军人事务部负责管理联邦和州对符合条件的退伍军人和退伍军人家属的教育福利, 服务于比特学院的学生或计划参加比特学院的学生. 这些服务包括退伍军人教育福利的认证, 提供校内和校外资源的推荐,包括经济援助, 心理健康, 退伍军人勤工俭学学生的辅导和监督. 监管服务是由美国监管机构指导的.S. 退伍军人事务部和加州退伍军人事务部. 加州社区学院校长办公室的学生服务和特别项目办公室提供进一步的指导.  

VSO还监督退伍军人资源中心(VRC). 他们位于同一栋大楼,为退伍军人提供方便的信息和认证, 以及促进那些在武装部队服役过的人的社区意识. 

就像经济援助一样, 有关《e世博官方网站》新章节的规定呈指数级增长,而工作人员的数量却保持不变——一名认证官员也负有经济援助责任. 
几年来, E世博ESBALL退伍军人服务和退伍军人资源中心(VRC)已经收到了国家和国家的关注模式规划. 这是E世博ESBALL的骄傲,但它已经完成了一个小本,应该由地区基金直接支持. 过去两年,透过志愿服务计划服务的学生人数稳步上升. 预计退伍军人学生人数将继续增加. 


对先前资助项目的问责制


问责项目1

退伍军人的辅导员


数额: 119137.00
用于预定目的: 是的
好处

退伍军人学生和退伍军人家属现在可以直接联系退伍军人资源中心的顾问; this 对我们的退伍军人和家属的成功都非常有益.



问责项目2

特别节目文员


数额: 27278.00
用于预定目的: 是的
好处

协助VRC协调员进行退伍军人教育福利认证

向退伍军人伸出援手

与退伍军人就福利使用进行一对一的咨询

退伍军人及其家属的沟通策略

协助策划活动和研讨会



问责项目3

加强退伍军人资源中心


数额: 20000.00
用于预定目的: 是的
好处

粉刷VRC的外部立即提高了学生的士气,并给VRC的位置带来了引人注目的面貌.



学生学习/行政单位成果(可选)


        

学生成就标准/目标(教学部)(可选)


        

学生成绩标准/目标(所有其他系)(可选)


        

战略方向(可选)


        

项目评审(可选)


        

部门目标

VSO正在与我们的退伍军人学生合作,以改善FAFSA提交, 经济援助文件, 协助申请BOGFW,并鼓励退伍军人与FA一起调整收入以确定其资格,因为退伍军人退伍后可能需要改变收入.

 

2018年秋季:

22%的退伍军人/家属提交了FAFSA,并在学期开始时获得经济援助

1%的退伍军人/家属只获得沼泽费用减免

26%的退伍军人/家属没有申请FAFSA

21%的退伍军人/家属缺少文件

在104名学生中,51%的人上交了文件并完成了FAFSA

小于1.9%的学生不符合FAFSA的资格

 

2018年春季:

54%的退伍军人/家属提交了FAFSA,并在学期开始时获得经济援助

16%的退伍军人/家属只获得沼泽费减免

24%的退伍军人/家属没有申请FAFSA

截至2019年2月1日,18%的退伍军人/家属缺少文件


未来发展策略

策略一-为地区退伍军人认证官员提供适当的补偿

确保适当使用分类资金.  退伍军人事务部认证官员的工资和福利全部由分类基金支付.  由于该职位的职责范围不在财政援助范围内,并且适当地使用BFAP-SFAA分类基金,因此地区支付这笔费用将是谨慎的.  


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强公平包容的文化

支持的理由

财政大臣办公室目前没有专门的预算来支持退伍军人项目. 在E世博ESBALL, 粮农组织历来通过国家财政援助计划基金(BFAP)支持所有退伍军人服务。. VSO及其学生项目(VRC)在全州范围内被誉为模范项目, 而服务的学生人数在过去五年中增加了75%.

认证官员(CO)通过财政援助办公室国家资金(BFAP)作为财政援助助理高级支付, 并须履行经济援助职责以及志愿服务干事所要求的职责. 这个项目不仅规模扩大了, 其工作范围因州和联邦法规的复杂性和数量而增加, 压倒原有的组织和资助模式.  

VSO的操作, 随着法规遵从性需求的增加, 是否应该受到具有监督责任的认证官员的监督. 

以持续的服务质量得到了认可, 我们要求(1)将目前的认证官员从FAA II高级级别重新分类为补偿项目现场和员工监督的级别, (2)将认证人员的费用划入地区预算, 这将使BFAP资金用于更符合允许使用准则意图的职位,例如粮农组织的行政助理(见FAID单位计划);

 


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的
支持满足学生成就的标准和目标:是的
提高学生成绩:是的
由部门学习成果报告确定的解决策略:是的
解决突出的项目审查建议:是的
支持学院的战略方向和优先事项:是的

策略二-建立地区经费运作预算

为供应品及训练建立地区经费运作预算.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强公平包容的文化

支持的理由

退伍军人服务办公室目前没有从该地区获得物资和培训的资金.  认证官员必须及时了解学生资格的变化, 机构的职责, 以及VA项目的变化.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的
支持满足学生成就的标准和目标:是的
提高学生成绩:是的
由部门学习成果报告确定的解决策略:是的
解决突出的项目审查建议:是的
支持学院的战略方向和优先事项:是的

策略3 -意识 & 庆祝我们的学生退伍军人

在地区举办活动,庆祝我们的学生退伍军人,并提高他们所面临的独特问题的认识.  意识将以演讲和对教员的培训的形式出现, 教职员工和学生,以及我们一年一度的退伍军人节活动.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强公平包容的文化

支持的理由

退伍军人在从战斗到平民生活的过渡中面临着独特的问题.  再加上向学术界的过渡,对于退伍军人和他/她的家人来说,这可能是非常压倒性的.  我们必须确保教职员工和学生意识到这些问题.  退伍军人为校园的多样性带来了独特的视角.  我们大多数即将到来的退伍军人都在其他国家生活了很长时间,体验了那里的文化(食物), 音乐, 政府, 行业, 教育)与这些国家的公民一起.  


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的
支持满足学生成就的标准和目标:是的
提高学生成绩:是的
由部门学习成果报告确定的解决策略:是的
解决突出的项目审查建议:是的
支持学院的战略方向和优先事项:是的

策略四:为VSO聘请支援人员

聘请一名兼职的特别项目文员协助e世博官方网站工作, 处理, 外展, 数据录入和校园社区活动.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强公平包容的文化

支持的理由

目前,VSO没有明确的预算来支持它为加强对退伍军人学生的支持和服务而制定的许多举措和目标. 目前,VSO办公室依赖于通过VA项目资助的VA工作研究(志愿者), 支持人员的增加将使VSO在社区和校园活动中更加引人注目, 外联工作将大大扩大, 学生的成功也会因为提供给学生的额外支持而增加. VA勤工俭学学生没有额外的访问支持数据输入需求, 由于人员流动率高,服务统筹处无法提供足够的支援,以达致整体策略目标.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的
支持满足学生成就的标准和目标:是的
提高学生成绩:是的
由部门学习成果报告确定的解决策略:是的
解决突出的项目审查建议:是的
支持学院的战略方向和优先事项:是的

策略5 -老兵资源中心增强

购买带有电源插座的桌子,供学生在VRC为笔记本电脑充电.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强公平包容的文化

支持的理由

学生需要在VRC内的工作站为便携式电子设备充电. 目前,学生们“可以”把电源插到墙上,但出于安全考虑,他们无法这样做. (电线横放在地板上)


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的
支持满足学生成就的标准和目标:是的
提高学生成绩:是的
由部门学习成果报告确定的解决策略:是的
解决突出的项目审查建议:是的
支持学院的战略方向和优先事项:是的

策略6——退伍军人顾问

退伍军人辅导员将被安置在退伍军人中心,为退伍军人学生和家属提供直接支持.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强公平包容的文化

支持的理由

退伍军人学生和退伍军人家属现在可以直接联系退伍军人资源中心的顾问, 这对我们的退伍军人和家属的成功都非常有益.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的
支持满足学生成就的标准和目标:是的
提高学生成绩:是的
由部门学习成果报告确定的解决策略:是的
解决突出的项目审查建议:是的
支持学院的战略方向和优先事项:是的

策略7 -笔记本电脑借阅图书馆

退伍军人学生将能够在VRC中查看笔记本电脑,以便在一周内使用.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强公平包容的文化

支持的理由

我们的学生退伍军人可以借用带WiFi的笔记本电脑,这样他们就可以在家里完成作业. 


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的
支持满足学生成就的标准和目标:是的
提高学生成绩:是的
由部门学习成果报告确定的解决策略:是的
解决突出的项目审查建议:是的
支持学院的战略方向和优先事项:是的

策略八——电子签到软件

配备电子登记系统, 它将允许VRC收集退伍军人学生的使用数据.  这将使我们能够围绕退伍军人的需求提供其他服务.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强公平包容的文化

支持的理由

VRC目前使用a 登录 a 系统 用笔和纸.  难道不可靠的数据让学生字迹不清晰吗.  它还 需要 人员工时输入数据 一个自酿的 系统 那不符合我们办公室的需要.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的
支持满足学生成就的标准和目标:是的
提高学生成绩:是的
由部门学习成果报告确定的解决策略:是的
解决突出的项目审查建议:是的
支持学院的战略方向和优先事项:是的

请求非财政资源

没有要求

当前财政资源

退伍军人事务部以每名学生7美元的报告费用偿还VRC, 2017/2018年度哪一项计算为$2,700. 这是支持VRC及其2018/2019年业务的主要资金来源.

我们收到了56美元,加州社区学院校长办公室为VRC提供的资金. 数额将根据比特学院招收的退伍军人人数而定.

增加请求

最初的优先级 程序,单位,区域 资源类型 帐号 目标代码 一次增广 持续的增加
描述 支持的理由 潜在的替代资金来源 优先级标准
1 退伍军人事务办事处 人员 待建立 52120 $0.00 $92,277.00
美国联邦航空局高级/退伍军人认证官员的补偿 将CO移至地区预算将更合理地符合bap - sfaa资金的支出准则,并将释放bap - sfaa资金的一部分,以协助满足粮农组织的额外人员需求. 财政大臣办公室目前没有专门的预算来支持退伍军人项目. 在E世博ESBALL, 粮农组织历来通过国家财政援助计划基金(BFAP)支持所有退伍军人服务。. VSO及其学生项目(VRC)在全州范围内被誉为模范项目, 而服务的学生人数在过去四年中增加了75%. 认证官员(CO)通过财政援助办公室国家资金(BFAP)作为财政援助助理高级支付, 并须履行经济援助职责以及志愿服务干事所要求的职责. 这个项目不仅规模扩大了, 其工作范围因州和联邦法规的复杂性和数量而增加, 压倒原有的组织和资助模式. VSO的操作, 随着法规遵从性需求的增加, 是否应该受到具有监督责任的认证官员的监督. 以持续的服务质量得到了认可, 我们要求(1)将目前的认证官员从FAA II高级级别重新分类为补偿项目现场和员工监督的级别, (2)将认证人员的费用划入地区预算, 这将允许BFAP资金用于更符合允许使用准则意图的职位,例如粮农组织的行政助理(见FAID单位计划)。.
  • 学生公平和成就计划
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 满足学生成就的标准和目标
  • 解决方案审查建议
  • 实施结果评估期间确定的改进措施
  • 落实2019-2020年战略方向重点
  • 缩小股权差距
  • 完成e世博官方网站目标
  • 达到学生成绩目标
  • 培育包容文化
2 退伍军人事务办事处 人员 $0.00 $119,619.00
退伍军人的辅导员 退伍军人学生和退伍军人家属可以直接与退伍军人资源中心的全职顾问联系, 这对我们的退伍军人和家属的成功都是非常有益的. 退伍军人委员会必须在退伍军人委员会提供一名全职顾问,以便学院从国家获得任何类别的资金,以帮助支持直接向退伍军人及其家属提供的服务. 在过去的一年里,E世博ESBALL目睹了退伍军人自杀的毁灭性影响,我们已经失去了2名, 可能是第三个自杀的退伍军人学生. 特区需要非常认真地对待我们在退伍军人回家的过渡中所扮演的角色.
  • 学生公平和成就计划
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 满足学生成就的标准和目标
  • 解决方案审查建议
  • 实施结果评估期间确定的改进措施
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 缩小股权差距
  • 完成e世博官方网站目标
  • 达到学生成绩目标
  • 培育包容文化
3 退伍军人事务办事处 人员 待建立 52150 $0.00 $38,463.00
为志愿服务处增加一名兼职支助人员 VSO需要额外的支持人员,以便为我们的退伍军人学生提供必要的服务和资源. 目前,VSO由核证官员管理, 随着州和联邦改革的实施以及退伍军人工作研究的高流动率,提供额外的支持以确保项目的持续成功至关重要. VSO需要一个明确的预算来支持它所设定的许多倡议和目标,以加强对退伍军人学生的支持和服务. 目前,VSO办公室依赖于通过VA项目资助的VA工作研究(志愿者), 支持人员的增加将使VSO在社区和校园活动中更加引人注目, 外联工作将大大扩大, 学生的成功也会因为提供给学生的额外支持而增加. VA勤工俭学学生没有额外的访问支持数据输入需求, 由于人员流动率高,服务统筹处无法提供足够的支援,以达致整体策略目标.
  • 学生公平和成就计划
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 满足学生成就的标准和目标
  • 解决方案审查建议
  • 实施结果评估期间确定的改进措施
  • 落实2019-2020年战略方向重点
  • 缩小股权差距
  • 完成e世博官方网站目标
  • 达到学生成绩目标
  • 培育包容文化
  • 改进过程:a. Data and Reporting; b. 内部沟通
4 退伍军人事务办事处 设施 $10,000.00 $0.00
退伍军人资源中心增强功能 由于J措施的延迟,VRC的搬迁预计将在2026年进行, VRC迫切需要升级. 购买内置电源插座的桌子,供学生使用电子设备. 目前,他们不能在工作台上给电子设备充电,因为电线横放在地板上是一个安全问题.
  • 教学设备
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 落实2019-2020年战略方向重点
  • 满足学生成就的标准和目标
  • 解决方案审查建议
  • 实施结果评估期间确定的改进措施
  • 缩小股权差距
  • 完成e世博官方网站目标
  • 达到学生成绩目标
  • 培育包容文化
5 退伍军人事务办事处 营业费用 待建立 54200 $0.00 $3,500.00
印刷、复印、办公用品、培训 退伍军人服务办公室目前没有从该地区获得物资和培训的资金. 认证官员必须及时了解学生资格的变化, 机构的职责, 以及VA项目的变化. 需要资金来支付基本的运营费用,如纸张和碳粉.
  • 学生公平和成就计划
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 满足学生成就的标准和目标
  • 解决方案审查建议
  • 实施结果评估期间确定的改进措施
  • 落实2019-2020年战略方向重点
  • 缩小股权差距
  • 完成e世博官方网站目标
  • 达到学生成绩目标
  • 培育包容文化
  • 改进过程:a. Data and Reporting; b. 内部沟通
  • 加强专业发展
6 退伍军人服务 营业费用 $0.00 $2,000.00
校园的意识 为正在进行的活动制定预算,比如退伍军人节庆祝活动
  • 学生公平和成就计划
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 满足学生成就的标准和目标
  • 解决方案审查建议
  • 实施结果评估期间确定的改进措施
  • 落实2019-2020年战略方向重点
  • 缩小股权差距
  • 完成e世博官方网站目标
  • 达到学生成绩目标
  • 培育包容文化
7 退伍军人服务 设备 121557031648000 56411 $3,200.00 $0.00
手提电脑外借图书馆 我们的学生退伍军人可以借用带WiFi的笔记本电脑,这样他们就可以在家里完成作业.
  • 学生公平和成就计划
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 落实2019-2020年战略方向重点
  • 满足学生成就的标准和目标
  • 解决方案审查建议
  • 实施结果评估期间确定的改进措施
  • 缩小股权差距
  • 完成e世博官方网站目标
  • 达到学生成绩目标
  • 培育包容文化
  • 改进过程:a. Data and Reporting; b. 内部沟通
8 退伍军人服务 设备 121557031648000 56411 $5,000.00 $0.00
电子值机软件 VRC目前使用的是笔和纸的签到系统. 这是不可靠的数据,因为学生的笔迹不清晰. 此外,将数据输入一个家庭自制的系统也要花费员工数小时,而这个系统不能满足我们办公室的需要.
  • 学生公平和成就计划
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 落实2019-2020年战略方向重点
  • 满足学生成就的标准和目标
  • 解决方案审查建议
  • 实施结果评估期间确定的改进措施
  • 缩小股权差距
  • 完成e世博官方网站目标
  • 达到学生成绩目标
  • 培育包容文化
  • 改进过程:a. Data and Reporting; b. 内部沟通
8/2/23