2019-20年单元计划
转让咨询

使命宣言

The mission of the Butte College 转学咨询中心 is to support student success and provide programs, 服务, and information resources that enable students to prepare for their transition to a college, 大学或工作场所.

项目描述

转学咨询中心为所有希望进入四年制学院或大学的学生提供咨询和转学服务. 重点是通过专注于专业和四年制大学特定要求的服务和计划,使Butte学生成为入学的最高优先级.  The 转学咨询中心 also strives to educate the campus community through presentations, 公共活动, 以及在四年制大学的策略和机会方面的拓展. 


对先前资助项目的问责制


问责项目1

高级程序


数额: 7000.00
用于预定目的: 是的
好处

增加uc转账.



学生学习/行政单位成果(可选)


        

Standards/Goals for Student Achievement (Instruction Departments) (Optional)


        

Standards/Goals for Student Achievement (All Other Departments) (Optional)


        

战略方向(可选)


        

项目评审(可选)

The 转让咨询 Program Review Recommendations are as follows:

营销/提高校园服务意识.  TCC历来使用实习生来支持项目服务.  该学区目前暂停在教师岗位上使用实习生,并要求学生服务部门的实习生在工作期间受到100%的监督.  去年我们雇佣了一名实习生,并利用这名实习生增加了对入学申请研讨会上需要帮助的学生的支持, 协助基本的接送问题,并利用我们的移动推车在校园内的不同地点和LRC推广接送计划和服务,增加我们在校园的存在.  It was also suggested that we use peer ambassadors to help market 服务.  We continue to partner with PTK and are now looking to increase are involvment with the honors program. 荣誉项目目前很难维持他们的人数,我们正在寻求与他们和PTK合作创建一个振动大学项目,鼓励学生和教师建立网络,并通过午餐和学习更多地参与向参与的学生提供服务, personal insight workshops for UC admnissions and recognition activites for students. 我们也更新了我们的网站, Facebook and signed-on to Grad Guru to better push-out messages related to programs, 服务和关键日期. We have increased counselor's time dedicated to staffing our two carts and and being more visible on campus.  We have also done more to promote the "Don't Cancel That Class" program on campus.

 

向学生提供具体信息

除了上面列出的营销策略外,我们还提供研讨会来推广UC/CSU在线学术计划,这为学生和四年制学院之间的交流创造了一个门户. 我们还在奇科中心安排了一张桌子, presented to classes and hosted a Personal Insight review workshop for UC applicants.

 

继续利用技术提高效率和效率

It was recommended that we embrace the use of on-line Ed Plans and provide students the ability to schedule appointments on-line.  目前,我们仍在等待学院推出“头盖骨咖啡馆”,在那里我们将试点为转学学院的学生安排在线预约. We are also looking to move providing some on-line counseling appointments that will not require students to come out to campus.  We are also looking to increase the dynamics interface of our website by providing more interactive functionality.

人员配备和持续的合作,有足够的员工和支持.  

TCC的人员配备一直是一个挑战,因为我们是一个小项目,只有一个前台工作人员,依靠学生助理提供项目支持.  当我们的行政助理休假或请病假时,我们一直处于培训学生和人手不足的状态.  We continue to reach out to programs on campus that support students wanting to transfer to a 4-year college.

 

 


部门目标


        

未来发展策略

策略一-满足学生对服务的需求

Increase the number of individual counseling appointments available to students.


倡议
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 加强公平包容的文化

支持的理由

Demand for appointments exceeds availabe capacity creating the need for additional counselors.  更主动地提高学生留存率, 持续性和转学的实施会直接影响到TCC向校园社区提供服务的需求,从而增加了对学生预约的需求.  另外, Student Success legislation requires that all students receive a Comprehensive Student Education Plan.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的
支持满足学生成就的标准和目标:没有
提高学生成绩:不
Addressing Strategies Identified by the Department Learning Outcomes Reports: No
解决突出的项目审查建议:No
支持学院的战略方向和优先事项:否

策略2 -增加转移专题研讨会

Increase the number of workshops available to students including but not limited to application workshops, 转学入学保证书, 转到CSU/UC/私立学校和有竞争力的专业, Personal Insight statements for UC applicants and Lunch and Learns to support the recently launched 转学院.


倡议
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强公平包容的文化

支持的理由

随着四年转职计划的增加.e., 转学入学保证(TAGS), 现场e世博官方网站(OTSA), 与ADTs相比,预约的需求更大. Consequently, alternative ways of meeting student demand for appointments need to be provided. 通过提供在线咨询, 信息研讨会, 流媒体视频, 每学期的课堂演讲和项目通讯都会通知学生,并指导他们选择最适合的服务. 这些研讨会将有助于澄清与转学相关的信息,以便需要基本信息的学生能够得到这些信息,而需要更具体信息的学生能够得到个性化的服务.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的
支持满足学生成就的标准和目标:没有
提高学生成绩:不
Addressing Strategies Identified by the Department Learning Outcomes Reports: No
解决突出的项目审查建议:No
支持学院的战略方向和优先事项:否

策略三:四年制大专院校代表

Increase the number of visitations 4-year college representatives on campus.


倡议
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 加强公平包容的文化

支持的理由

This fall CSU Chico has been able to send an evaulator to campus every other week to meet with students. 我们还受益于校长办公室与加州大学的倡议,即派遣外展人员与学生会面,我们已经能够亲自接待戴维斯, 河畔, 圣克鲁兹和圣地亚哥.  我们也开始安排Skype与加州大学洛杉矶分校和圣巴巴拉. We look to continue to host UC Davis as funding for the program runs through February. 我们已经联系了加州大学戴维斯分校转学机会项目(TOP),了解项目信息和要求,以便继续在校园里有一个代表.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的
支持满足学生成就的标准和目标:没有
提高学生成绩:不
Addressing Strategies Identified by the Department Learning Outcomes Reports: No
解决突出的项目审查建议:No
支持学院的战略方向和优先事项:否

策略4 -不同的服务提供方法

  • 继续制作关于转学具体主题的在线流媒体视频,这些视频将发布在转学咨询中心的网站上.
  • 增加在线聊天会话的数量.
  • 飞行员头盖骨咖啡馆视频流和在线预约调度.

倡议
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强公平包容的文化

支持的理由

By creating 流媒体视频 students on and off campus will be able to access an introduction to the various 服务 we offer.  学生将能够观看视频以获得基本信息或观看整个研讨会,以帮助他们完成特定的转移特定任务.  We are also increasing the number of UC campuses that will provide skype advising appointments with students. 我们目前与加州大学洛杉矶分校Skype,并计划增加更多的加州大学校园.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的
支持满足学生成就的标准和目标:没有
提高学生成绩:不
Addressing Strategies Identified by the Department Learning Outcomes Reports: No
解决突出的项目审查建议:No
支持学院的战略方向和优先事项:否

策略五-四年制大学计划

增加与四年制学校合作的项目数量.


倡议
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 加强公平包容的文化

支持的理由

我们将通过增加四年制大学评估人员/外联代表的机会,来增加转到四年制学校的学生数量.  我们将尝试加入加州大学戴维斯分校转学机会计划, 增加为学生提供远程预约的加州大学校区的数量,并在主校区和奇科中心举办科罗拉多州立大学奇科会议. We are looking to increase the number of On The Spot Admission with Chico by offering admission appointments at the Chico Center.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No
支持满足学生成就的标准和目标:是的
提高学生成绩:不
Addressing Strategies Identified by the Department Learning Outcomes Reports: No
解决突出的项目审查建议:No
支持学院的战略方向和优先事项:否

策略6 -增加在校外的推广.

今年春天,我们将开始在奇科中心提供咨询预约,并协调奇科和戴维斯大学的四年制大学代表与学生见面的机会.


倡议
  • 加强完成和实现目标的文化

支持的理由

We hope to increase the number of student contacts by taking our program and 服务 off campus. 我们希望吸引那些可能不来主校区的学生,让他们了解四年制大学的转学项目和转学计划.  Students will have the opportunity to meet with a transfer counselor and/or university representative. We plan to provide class presentation and staff a table in the lobby to market our programs and encurage students to make appointments.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No
支持满足学生成就的标准和目标:是的
提高学生成绩:不
Addressing Strategies Identified by the Department Learning Outcomes Reports: No
解决突出的项目审查建议:No
支持学院的战略方向和优先事项:否

请求非财政资源

There is a need to have an additional office to house a counselor and university representatives.  We are currently using a converted supply room to staff one Chico and three UC reps. The room is not ADA compliant and we have to keep the door open to accommodate two chairs.  该办公室还为TCW拨款的SA提供服务.  我们还迫切需要额外的存储空间.

当前财政资源

转学顾问网站提供25美元的董事回购资金,000美元,用于提供兼职咨询.

增加请求

最初的优先级 程序,单位,区域 资源类型 帐号 目标代码 一次增广 持续的增加
描述 支持的理由 潜在的替代资金来源 优先级标准
1 转学咨询中心 人员 XXX000XXX000 42953 $0.00 $32,154.00
兼职顾问 We have not been able to replace the counseling hours lost when our part-time counselor received the full time position. 随着我们继续扩大我们的服务并增加新的项目,学生与辅导员见面的预约已经减少了,e,. 转学院. 我们打算用25美元,000 in backfill from the TCW to supplement the full cost of a part time counselor.
  • 解决方案审查建议
  • 完成e世博官方网站目标
  • 达到学生成绩目标
2 转学咨询中心 营业费用 110007091633004 54500 $0.00 $3,000.00
旅游及研究 旅行, 会议, 并有机会参观已经发展大学中心的网站,并与加州大学戴维斯分校转学机会计划(TOP)建立了合作关系,以探索最佳实践.
  • 满足学生成就的标准和目标
3 转学咨询中心 人员 $0.00 $18,500.00
咨询实习生 A graduate intern would allow maximum flexibility in supporting department needs by being able to: Assist staff presenting workshop, 协助学生安排课程, 支持转会学院, 类的演讲, 并配备我们的移动购物车来宣传项目和服务.
  • 满足学生成就的标准和目标
  • 解决方案审查建议
4 转学咨询中心 人员 $0.00 $75,535.00
学生服务转学专员 Meet increased program and student demand for 服务 related assistance with workshops, 检讨学生课程表, 类的演讲, 协助转会学院的活动, 配备移动推车和支持其他TCC赞助的活动.
  • 解决方案审查建议
5 转学咨询中心 人员 XXX000XXX000 52368 $0.00 $26,700.00
学生助理 我们需要3名学生助理. 作为一个只有一名全职行政助理的小部门,我们依靠学生助理来提供大部分直接的学生联系,并在学生生病时提供保险. 这个职位在历史上是联邦工作研究职位, but the lack of flexibility on when the are permitted to work restricted when we could work them. 项目助理还为转学学院提供支持.
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 解决方案审查建议
6 转学咨询中心 营业费用 110007091633004 54500 $0.00 $13,000.00
出版《e世博官方网站》所需资源(2,000), 托管转移日(5,000), 转学学院相关活动(1500). 支付网上聊天许可费(300). 行政转学工作组的建议确定,所有教师和学生每学期都会收到一份转学谈话通讯. 转学日继续扩大,包括更多服务地区高中的参与和所有提供AD/AS-T学位的巴特项目. The 转学院 launched last year and currently has 132 students enrolled in the program. We are currently working with PTK and the Honors Program to partner in recruiting students, 在校内和校外进行演讲,并尽可能将活动结合起来. We need a transportation budget in order to take students to four-year college for their Preview Days events. We need to cover the yearly renewals for on-line advising and membership dues, 办公用品, which includes the increase cost of having to go off campus to print poster. 这也包括非教学用品. 海报、节目宣传品.
  • 解决方案审查建议
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
8/2/23