2020-21单元规划
设施,规划和管理

使命宣言

设施规划与管理的目的是创造和维持一个安全的环境, 积极和有吸引力的环境,支持学生和员工的成功. 我们的任务是提高所提供服务的质量,并建立度量标准来验证所达到的水平.

巴特-格伦社区学院区的设施规划和管理(FPM)部门负责建设, 负责区域内实体工厂的维护和操作. 部门包括保管,建筑 & 建设维护, 理由, 印刷, 装运和收货, 运输, 债券管理计划, 公用事业管理和技术和文书人员,以支持这些职能.

一个组织的愿景可以细分为三个部分:核心价值、目的和使命. 核心价值观是定义我们作为个人和组织的基本信念. 这些不会随着时间而改变. 目标是指明组织前进方向的指路之星. 使命是在实现目标的过程中需要克服的直接挑战.

项目描述

FPM部门由八个单位组成:保管处, 建筑及楼宇维修, 理由是维护, 打印服务, 航运 & 接收、邮件服务 & 资产管理, 学生交通, 员工汽车池,  债券管理计划, 及设施及支援服务. 该部门大约有70名正式雇员.


对先前资助项目的问责制


问责项目1

暖通空调机组维修各种建筑物


数额: 41300.00
用于预定目的: 是的
好处


问责项目2

锅炉/冷水机维修和更换


数额: 68480.00
用于预定目的: 是的
好处


问责项目3

维修电气开关设备。停车场1


数额: 164303.00
用于预定目的: 是的
好处


问责项目4

安装导水表


数额: 88500.00
用于预定目的: 是的
好处


问责项目5

家用热水器更换


数额: 55696.00
用于预定目的: 是的
好处


问责项目6

维修地下电力管道及掩体


数额: 53607.00
用于预定目的: 是的
好处


问责项目7

重组FPM


数额: 0.00
用于预定目的: 是的
好处

重组有助于应付由于债券的通过和取消助理主任职位和领导职责而增加的工作量, 并允许对每个主管部门进行直接监督.



问责项目8

公用事业、水、下水道费率和使用量增加


数额: 104392.00
用于预定目的: 是的
好处

增加承保成本.



学生学习/行政单位成果


        

学生成就标准/目标(教学部)


        

学生成绩标准/目标(所有其他系)


        

战略方向


        

项目评审

以下目标来自之前的战略计划和项目审查以及目前的状况:

•建立和管理设施更新计划. 正在进行的.
识别安全隐患并开发项目以解决不安全状况. 正在进行的.
协助教学和学生服务部门发展他们的项目. 正在进行的.
确保所有地区设施, 财产和车辆符合相关规定. 正在进行的.
跟踪和分析区域的公用事业使用和成本. 正在进行的.
•维护债券管理程序. 正在进行的.
•评估工作类别以确保符合地区的需要和要求. 正在进行的.
•评估2016年无障碍调查并制定纠正性维护计划. 正在进行的.
• 
评估地区方案,以减轻PGE公共安全停电的影响正在进行的.

 


部门目标


        

未来发展策略

策略一-设施更新计划

建立和管理设施更新计划.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 支持学生,教师和员工的成功

支持的理由

这些建筑物是该区最有价值的实物资产,目前的重置价值约为3.55亿美元. 此外,公共设施、景观和硬景观也是该区的宝贵资产. 所有这些资产都有一个可预测的恶化率,因此, 有系统地更新这些资产的需要,以提供未来地区功能的可用性.


支持理论依据
支持学院的战略方向和优先事项
支持程序审查建议:是的
支持课程级slo:不支持
支持PLOs:否
支持国际劳工组织-批判性思考:否
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
支持国际劳工组织-有效工作:否
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否

策略二-安全

识别安全隐患并开发项目以解决不安全条件.


倡议
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

一些设施的恶化造成了不安全的条件,需要加以解决.


支持理论依据
支持学院的战略方向和优先事项
支持程序审查建议:是的
支持课程级slo:不支持
支持PLOs:否
支持国际劳工组织-批判性思考:否
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
支持国际劳工组织-有效工作:否
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否

策略3 -分析项目需求

与教学和学生服务部门会面并讨论与设施相关的项目需求.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强公平包容的文化

支持的理由

适当地使用设施可以帮助教学和提供学生服务.   FPM可以提供专业知识,协助各部门提出扩充要求.


支持理论依据
支持学院的战略方向和优先事项
支持程序审查建议:是的
支持课程级slo:不支持
支持PLOs:否
支持国际劳工组织-批判性思考:否
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
支持国际劳工组织-有效工作:否
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否

策略四-规例

确保所有地区的设施, 财产和车辆符合相关规定.


倡议
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

减少本区承担的责任和潜在的监管行动.


支持理论依据
支持学院的战略方向和优先事项
支持程序审查建议:是的
支持课程级slo:不支持
支持PLOs:否
支持国际劳工组织-批判性思考:否
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
支持国际劳工组织-有效工作:否
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否

策略5 -效用使用

跟踪和分析区域公用事业的使用和成本, 以及缓解PGE公共安全断电的方案.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进

支持的理由

分析地区的公用事业使用将有助于对未来的公用事业成本进行预算, 以及缓解PGE公共安全断电的方案.


支持理论依据
支持学院的战略方向和优先事项
支持程序审查建议:是的
支持课程级slo:不支持
支持PLOs:否
支持国际劳工组织-批判性思考:否
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
支持国际劳工组织-有效工作:否
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否

策略6 -债券管理计划

维持债券管理计划,增加人员水平或重新分类人员以配合部门需要,以支持债券计划.


倡议
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功

支持的理由

需要额外的项目经理来支持债券项目.


支持理论依据
支持学院的战略方向和优先事项:是的
支持计划审查建议:No
支持课程级slo:不支持
支持PLOs:否
支持国际劳工组织-批判性思考:否
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
支持国际劳工组织-有效工作:否
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否

策略七-无障碍调查

评估2016年无障碍调查并制定纠正性维护计划.


支持的理由

纠正调查中发现的缺陷将使校园更容易获得ADA.


支持理论依据
支持学院的战略方向和优先事项
支持计划审查建议:No
支持课程级slo:不支持
支持PLOs:否
支持国际劳工组织-批判性思考:否
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
支持国际劳工组织-有效工作:否
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否

请求非财政资源

 

 

 

当前财政资源

没有一个

增加请求

最初的优先级 程序,单位,区域 资源类型 帐号 目标代码 一次增广 持续的增加
描述 支持的理由 潜在的替代资金来源 优先级标准
1 设施规划及管理 营业费用 $0.00 $64,574.00
天然气和电力成本增加 美容美发中心——现在这个项目已经开始运作,真实的消费已经确定,而且由于天然气和电力价格上涨了11%, 该地区将需要增加公用事业,以支持20-21年的美容项目. � 11.000.210.8.300700.天然气- $1,860 � 11.000.210.8.300700.55510——电费——2596美元 奇科中心——由于天然气和电力价格上涨了11%, 该地区将需要增加公用事业,以支持奇科中心20-21年的发展。 � 11.000.210.3.657000.55510——天然气——3000美元 � 11.000.210.3.657000.55510——电费——2,860美元 主校区-由于技术摇摆空间和场景村的9个便携设备的平方英尺增加, 我们将需要增加公用设施,以支持20-21年的主校区. � 11.000.210.1.657000.55510 -电费$23,505 � 11.000.210.1.657000.55520 -天然气$30,933
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 实现成功目标的愿景
  • 改进过程:a. Data and Reporting; b. 内部沟通
2 设施规划及管理 营业费用 $0.00 $15,545.00
增加所需的年度消防喷淋检查和焊接测试的成本 & 运动机能学制造大楼 & 运动表演中心和新闻箱,以及教学便携设备. 由于加入了焊接 & 运动机能学制造大楼 & 体育表演中心和新闻包厢, 以及12台便携式教学设备, 要求的年度消防洒水车检查和测试费用增加.
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 解决方案审查建议
  • 解决健康/生命/安全问题
3 设施规划 & 管理 营业费用 $0.00 $2,820.00
增加Kinesiology的电梯服务费用 & 运动表演中心 因为在运动机能部增加了一部电梯 & 体育表演中心的电梯每年的维修费用也会增加.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
4 设施规划及管理 营业费用 $80,000.00 $2,080.00
增加污水许可证额外测试的费用 更新的废水处理许可条例要求进行6次每月测试和4次(季度)测试,以维持废水许可证.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
5 设施规划及管理 营业费用 110002101651001 $23,575.00 $0.00
收集清洁河道许可证的资料 需要收集资料,以申请在溪中进行清洁的许可证.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
6 设施规划及管理 营业费用 $73,791.00 $0.00
清溪维修计划 费用用于顾问为清水溪地区制定维修计划,并获得适当的维修许可证以清洁清水溪.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 解决方案审查建议
  • 实现成功目标的愿景
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
7 设施规划及管理 营业费用 $0.00 $13,130.00
增加预算以支付格伦中心和美容美发中心的租金上涨 增加预算以支付格伦中心和美容美发中心的租金上涨. GC: $6,588.00 (110002107601000.55611) Cbc: $6,542 (110002108300700).55611)
  • e世博官方网站人数的增长和学生成绩和学生公平的改善
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 实现成功目标的愿景
  • 培育包容文化
  • 完成e世博官方网站目标
8 设施规划及管理 设施 $9,395.00 $0.00
更换SAS三楼走廊地毯 更换SAS三楼走廊地毯
  • 解决健康/生命/安全问题
9 设施规划 & 管理 设施 $431,922.00 $0.00
冷却器更换-联合健康建筑 冷却器正在失灵,需要更换. 它们安装于1998年
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
10 设施规划及管理 设施 $64,419.00 $0.00
更换MLR封装单元(3) 单位原装44年. 它们正在失效,需要被取代.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
11 设施规划及管理 设施 $41,300.00 $0.00
暖通空调机组维修各种建筑物 一些原有建筑的成套设备正在失效,需要更换.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
12 设施规划及管理 设施 417282101710001 $100,000.00 $0.00
园艺洗手间改造 园艺洗手间修复-修复地板, 更换夹具, 升级管道, 新的分区.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
13 设施规划及管理 设施 417282101710001 $150,000.00 $0.00
商业教育需要洗手间翻新 翻新BE大楼的男厕所. 更换地板,修理管道,更换固定装置,纠正排水系统.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
14 设施规划及管理 设施 $89,276.00 $0.00
更换地板校园中心一楼 校园中心一楼地板因水侵而发生翘曲. 地板需要更换. 造成绊倒危险.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
15 设施规划及管理 设施 $82,600.00 $0.00
更换CDC围栏 儿童发展中心的围栏不符合目前的国家标准,需要更换.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
16 设施规划及管理 设施 $167,163.00 $0.00
重建1号井屋(下井) 重建1号井屋(下井)
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
17 设施规划及管理 设施 417282101710001 $150,000.00 $0.00
MLR洗手间改造 厕所设施需要升级,它们是原有的设施. 他们开始失败了.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
18 设施规划及管理 设施 417282101710001 $150,000.00 $0.00
维修/更换太阳能二期逆变器和开关设备-一期 维修/更换太阳能二期逆变器和开关设备-一期
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
19 设施规划及管理 设施 417282101710001 $150,000.00 $0.00
农业机械化厕所改造 翻新机械化农业大楼的洗手间. 更换地板,修理管道,更换固定装置,纠正排水系统.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
20 设施规划及管理 设施 417282101710001 $50,000.00 $0.00
污水池清理 根据巴特县废物计划的要求,清除污水池中的所有碎屑,以获得适当的净化.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
21 设施规划及管理 设施 $33,978.00 $0.00
更换学生餐椅 校园中心餐厅的椅子已经使用超过10年了,需要更换或维修,因为它们被校园社区大量使用. 用餐区供学生使用,整个校园用于各种活动. 这将取代8个咖啡凳和296个学生餐椅的靠背.
  • e世博官方网站人数的增长和学生成绩和学生公平的改善
  • 实现成功目标的愿景
  • 达到学生成就目标(成功目标远景)
  • 培育包容文化
22 设施规划及管理 设备 $25,000.00 $6,799.00
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  • e世博官方网站人数的增长和学生成绩和学生公平的改善
  • 落实2019-2020年战略方向重点
  • 实现成功目标的愿景
  • 达到学生成就目标(成功目标远景)
  • 完成e世博官方网站目标
  • 改进过程:a. Data and Reporting; b. 内部沟通
  • 培育包容文化
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