制度的有效性 (IE) leads the institutional planning process; develops and implements tools, processes and 研究 to align organizational effort; provides grant development and support services to the college and its programs; and coordinates and supports the college�s accreditation process. The Vice President provides oversight for Information Technology (IT), 为加州社区学院技术巴特中心提供行政监督和支持, and support for the Professional Development program.
机构效率(IE)领域包括机构效率副总裁办公室 , 制度研究处, 授予经理, 兼行政助理. 这个小组负责学院的规划, 研究, and accreditation efforts as well as providing grants support to the college.
三重奏比赛三重奏奖助金
The District commited to matching funds of $2,500 for each grant awarded. 三人组的两项赠款获得261美元,888 each that provides support and services up to 220 low-income, 第一代和/或残疾学生.
认证 reassign time/stipends to the 教师 and classified staff
作为认证的一部分
完成教育总体规划
开发边远中心和为学生提供DE服务的电子表格
Continued discusssion of the 战略方向
机构效率(IE)与教育总体规划委员会合作，制定学生成就的标准和目标，并通过学院的治理结构获得批准.
IE also supports the college by leading the accreditation efforts on campus. IE正在为一些项目提供研究支持，尤其是那些与引导路径相关的项目(项目1)。, 学生公平(倡议六), 流程改进(措施二)及注册管理和资源开发(措施四)
IE办公室通过以下方式支持学院实现其战略方向和优先主题:
The unit plan serves as the 项目评审 for IE.
我们将继续关注以下几个方面:
Improving the Quality of Data for the College and Programs. 随着研究能力的提高，学院正在继续为学院及其项目改进数据.
认证
大学规划
策略1 -为认证做好准备
Support the accreditation effort by developing the ISER, 管理时间表, and obtaining approval from the 认证 Steering Committee, 组成团体, 领导, 以及校董会.
认证 is central to the college's continuous improvement process. 此外，学院必须保持认证，以保持其作为高等教育机构的生存能力.
Strategy 2 - Improve Data Quality, Availability, and Use
1. 继续在数据仓库和仪表板集成方面与IT部门合作
2. 继续将来自各种校园软件解决方案的数据集成到数据仓库(SARS)中, 单元计划, 引导self-placement, 引导通路进入工具, 教育策划工具)
3. 继续向校园用户介绍可用的工具，以帮助他们满足需求
4. 对员工进行持续的研究培训
这一策略直接支持学院学生成绩标准和目标的实现，以及学院的e世博官方网站管理目标.
策略3 -继续执行巴特县承诺并建立格伦县承诺
该项目是该学院与Butte县的K-12和大学合作伙伴合作工作的成果. 它包括以下目标:
1)提高上大学的期望值.
2)加强大学准备.
3)提高大学毕业率.
4)加强公民参与.
The agreement between the partners was signed in February 2018. The next steps will include developing priorities for the partnership, 组织任务以完成这些优先级并实际执行它们.
This partnership will require some resources to sustain it. The exact amount will be based on the priorities. 预计明年将建立格伦县承诺.
这项工作的初始资金将来自承诺创新补助金和创新奖. 接下来的一年, 学院将确定持续实施该计划所需的资源.
这一策略旨在提高学生的期望，并简化学生在教育部门和教育部门之间的过渡, 最终, 提高完成度.
Strategy 4 - Apply for and if funded implement institutional focused grants
例如标题III/V, SSS
接受外部资助有助于学院支持学生的成就和成功.
Strategy 5 - Support the implementation and evaluation of key initiatives
引导路径, 选择调度, 格伦承诺奖学金计划, 支持营火恢复的项目, 资金的公式, 学生成功指标,
The function of our department is to provide support to college wide efforts.
Strategy 6 - 行政支持 for the 助学金办公室
补助金办公室将在2020-21年度为该地区管理超过500万美元的补助金，并在没有行政支持的情况下协助项目启动. Currently, the grants manager is handling all of the administrative tasks. Administrative assistance is needed to support this function of the college.
The 助学金办公室 manages both small and large grants for the District. We continue to seek external sources of revenue in the form of grants. Faculty need support as they seek external funds. 这个人也可以帮助教师申请助学金和博士后管理. CSEA射程25.
Strategy 7 - Support for institutional effectiveness, 研究 and grants
支持IE事业部的功能. When the IE budget was established, no 研究er was here. 现在我们有三个研究人员. The Grant's Office has expanded their activity and has a minimal budget. The Office of IE has the same budget it had over ten years ago.
倡议的数量在增加，这些倡议的评价部分也在增加.
Strategy 8 - Provide a budget to the 研究 office
Currently the 研究 office operates without a budget. 这个办公室从一个IR主管开始. 现在我们有一个三人小组.
Office staff seek funds from other departments and offices to operate. While the staff have been able to pool funds from Professional Development, 创新, 股本, AB-705, 总统办公室, 在这种模式下，操作是脆弱的.
Strategy 9 - Fully Fund 授予经理 from the District
The Grants manager is currently 80% District funded. 鉴于资助活动持续增加，而且E世博ESBALL是一个HSI, the need for a 100% District appointment is needed.
2020 - 21, 赠款经理负责管理超过500万美元的赠款(紧急援助), 创新, 如果被授予，可能还会获得DHSI). In addition, the GM assists 教师 with smaller awards to implement...
因为学院现在是指定的HSI, 将会有更多的资助机会，这将使学区和学生受益. 另外20%的地区支持将确保及时识别和区分教职员工的机会，以使地区能够满足提交截止日期.
我们还需要对赠款管理的政策和程序进行彻底的分析，这将有助于确保完成这些任务.
为较大的委员会小组提供会议空间. 董事会会议室被大量使用，CFE没有安排支持委员会会议. Finding classroom space for committee meetings is also challenging.
| 最初的优先级 | 程序，单位，区域 | 资源类型 | 帐号 | 目标代码 | 一次增广 | 持续的增加 |
| 描述 | 支持的理由 | 潜在的替代资金来源 | 优先级标准 | |||
| 1 | 制度的有效性 | 人员 | 11.000.305.1.660010 | 52110 | $0.00 | $35,354.00 |
| 奖助金经理20%地区经费 | 随着赠款数额的增加, 以及金额的资助, this provides support for pre and post grant administration. |
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| 2 | 助学金办公室 | 人员 | 11.000.305.1.660010 | 52120 | $0.00 | $45,000.00 |
| 行政支持 | 50%的管理. 秘书补助金职位. Proposed ongoing augmentation reflects 50% salary and benefits. 该职位将支持地区奖前及奖后的奖助金活动. |
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| 3 | 制度的有效性 | 营业费用 | 11.099.110.1.66008 | 55200 | $25,000.00 | $0.00 |
| 认证 | 支付整个夏天的费用. |
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| 4 | 制度研究 | 人员 | 11.000.110.1.660012 | 52120 | $15,000.00 | $0.00 |
| 保持100%的研究人员 | 研究分析师得到包括创新奖在内的1200多个基金账户的支持. 赠款运作支持这种精益模式. 随着创新奖的落幕, 研究室要15美元,000 one-time to cover personnel expenses pending Title 3, 标题5, 三人补助金. |
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| 5 | 制度研究 | 营业费用 | 11.000.110.1.660012 | 55890 | $0.00 | $2,000.00 |
| 调查/焦点小组支持 | 研究办公室被要求向校园提供有关学生的信息, 教师, and staff perceptions yet has no money to conduct surveys, 主持焦点小组, or purchase software to implement these activities. These are important functions as demonstrated by the HOPE survey, 有意义的调查, 校园气候调查, 等.是否有与促进调查和吸引校园社区参与相关的成本，例如到各个校园地点的交通费用, 参加焦点小组的食物或津贴, 等. The 研究 office requests $1000 on going for survey/focus group support. The cost also includes another license for Survey Monkey |
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| 6 | 制度的有效性 | 营业费用 | 11.000.110.1.660012 | 55890 | $2,000.00 | $0.00 |
| 支援院校研究处 | Professional development budget � Across the state, 研究办公室被要求帮助大学就各种各样的主题做出决定. 在过去，这些包括AB-705, 股本, 引导路径, 以学生为中心的资助公式, 等. 没有预算, 工作人员很难接受关键领域的培训或学习新的方法. 例如, the 研究 office has been called on to administer the college�s 320 report, yet does not have funds to attend a CCCCO training. 办公室要收10美元,000美元一次，用于支付与加州社区学院倡议和其他高等教育发展相关的旅行和PD费用 |
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